프로젝트관리 (25) : 효율적인 프로젝트 일정 계획의 핵심, CPM(중요 경로 방법)

 

 

 마감 기간은 다가오고, 협업 할 일은 쌓여있는 프로젝트를 관리하다 보면 미로에 빠진 것 같은 기분을 느낄 수도 있습니다. 이 미로에서 빠져나오려면 어떤 방법론을 선택해야 할까요? CPM(Critical Path Method)는 이런 상황에서 가장 중요한 작업을 구분해서 일정을 최적화하고 리소스를 효율적으로 분배할 수 있도록 도와주는 방법론 입니다. 

 

CPM(Critical Path Method)란?

 

CPM은 작업 일정을 계획하고 목표를 달성하는 중요 작업 순서(path)를 결정하는데 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. 복잡한 건설 및 엔지니어링 프로젝트를 관리하기 위해 1950년대에 개발된 방법론으로 오늘날에도 다양한 산업 분야에서 활용되고 있습니다. 

 

CPM의 주요 개념

 

1. 중요 경로(중요 작업 순서) : 프로젝트 목표를 일정 내에 완성하기 위해서 제시간에 완료해야하는 가장 긴 작업 순서

2. 여유 : 전체 프로젝트 일정이나 후속 작업에 영향을 주지 않고 작업을 지연할 수 있는 여유 시간 

3. 가장 빠른 시작 및 종료 시간 : 이전 작업 완료를 기준으로 작업을 시작하고 종료할 수 있는 가장 빠른 시간 

4. 최근 시작 및 종료 시간 : 가장 늦은 작업은 프로젝트를 지연시키지 않고 시작 및 종료할 수 있음

5. 종속성 : 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업 등 작업 간의 관계

 

CPM 구현 방법

 

1. 프로젝트를 작업으로 나누기

프로젝트 모표를 달성하는 데 필요한 모든 작업 및 하위 작업을 구분합니다. 놓치는 부분이 없도록 최대한 자세히 설명합니다. 

 

2. 작업 종속성 정의

작업 간의 종속성을 확인합니다. 먼저 수행해야 할 작업과 동시에 실행할 수 있는 작업을 식별합니다. 

 

3. 예상 작업 기간

각 작업에 대해 현실적인 시간을 추정해서 할당합니다. 복잡성, 사용 가능한 리소스, 리스크 같은 요소를 고려합니다. 

 

4. 네트워크 다이어그램 만들기

네트워크 다이어그램을 사용해서 작업 순서와 종속성을 시각화합니다. 이 다이어그램은 작업 관계를 화살표로 표시하는 순서도 형식으로 작성되는 경우가 많습니다. 

 

5. 중요 경로 식별

각 작업의 가장 빠른 시작 및 완료 시간을 계산해서 중요한 경로를 설정합니다. 

 

6. 모니터링 및 조적

프로젝트 전반에 걸쳐 주요 경로 작업의 진행 상황을 모니터링 합니다. 작업 지연 요소가 발견될 경우 즉각적인 조치가 필요합니다. 

 

CPM의 장점

 

1. 명확한 우선순위 지정 : CPM은 가장 중요한 작업에 집중해서 기한을 지킬 수 있도록 합니다. 

2. 효율적인 리소스 할당 : 중요하지 않은 작업의 여유시간을 식별해서 가장 필요한 곳에 시간, 인력 등 리소스를 효율적으로 할당할 수 있습니다. 

3. 위험 관리 용이 : 작업 간 종속성과 일정을 명확하게 파악함으로써 위험을 쉽게 예측하고 완화할 수 있습니다. 

4. 팀 조정 용이 : 프로젝트를 시각적으로 표현함으로써 구성원들이 자신의 역할과 작업이 전체 프로젝트에 미치는 영향을 이햐할 수 있도록 합니다. 

 

CPM의 간단한 예시

 

목표 : 웹사이트 출시 

 

1. 작업 및 기간

• 와이어프레임 생성(3일)
• 웹사이트 개발(10일)
• 콘텐츠 작성(5일)
• 테스트 및 디버그(4일)
• 웹사이트 오픈(1일)

2. 종속성

• 개발 전 와이어프레임이 완료되어야 함
• 콘텐츠 작성은 개발과 동시에 가능함
• 테스트는 개발 및 컨텐츠 완료 후 시작됨

3. 중요 경로

• 와이어프레임 → 개발 → 테스트 → 출시(총 18일) 

핵심 경로는 콘텐츠 작성이 하루 지연되더라도 전체 프로젝트 일정에 영향을 미치지 않음을 보여줍니다. 그러나 와이어 프레임, 개발 또는 테스트가 지연되면 시간 내 웹사이트 출시가 어려워집니다. 

 

CPM VS Agile VS Waterfall

 

구분	CPM	Agile	Waterfall
접근법	선형적이고 작업 중심	반복성과 유연성	선형, 위상 중심
대상 프로젝트	일정이 정해진 예측 가능한 프로젝트	변화하는 요구사항을 충족하는 동적 프로젝트	요구사항이 잘 정의된 프로젝트
중요 사항	작업 종속성 및 예약	지속적인 전달 및 피드백	단계별 완료
유연성	낮음	높음	보통